OGS Info - OGS ABC
Die Offene Ganztagsschule bietet eine verlässliche Betreuung von 08:00 – 16:00 Uhr.
Aktuell bietet die OGS an der Von-Ketteler-Schule Lette Platz für 70 Kinder.
Anmeldungen hierfür können jederzeit bei der Stadt Oelde (Fachdienst Schule, Bildung und Sport) eingereicht werden; Aufnahmen erfolgen solange noch Plätze frei sind und ansonsten per Warteliste.
Im Rahmen der OGS werden die Kinder auch zu Mittag essen und ihre Hausaufgaben erledigen.
Genauere Infos entnehmen Sie bitte dem nachfolgenden OGS ABC:
OGS ABC
Abholberechtigung
In den Anmeldeunterlagen und Datenblättern kann notiert werden, welche Personen abholberechtigt sind. Änderungen müssen schriftlich mitgeteilt werden.
Die Abholzeit für die „8-1 Betreuung“ ist bis 13:20 Uhr. Kinder, die die OGS besuchen können ab 15 Uhr abgeholt werden. Andere Zeiten sind in Ausnahmefällen mit der OGS abzusprechen.
AG
Jedes Kind hat mehrmals im Jahr die Möglichkeit AGs (Arbeitsgemeinschaften) zu wählen. Diese werden von den Mitarbeitenden ausgeschrieben und die Kinder werden bei den Wahlen unterstützt. Anschließend werden die Eltern über die Wahl der AG in Kenntnis gesetzt. Die AGs finden in der Regel von 15-16 Uhr statt. Freitags wird aktuell eine Wald-AG für die E-Klassen und eine AG in der Alten Post für das 4. Schuljahr angeboten. Diese AGs sind für die Kinder bindend.
Eine regelmäßige Teilnahme an den AGs ist für den Ablauf wünschenswert, da sie einen wichtigen Bestandteil des Nachmittags in der OGS bieten.
An- und Abmeldung
Die Kinder kommen nach jeweiligem Unterrichtsschluss in die OGS und melden sich bei den Mitarbeitenden an. Falls die Kinder abgeholt werden, bitten wir darum, dass den Mitarbeitenden Bescheid gegeben wird und die Kinder abgemeldet werden. Kinder, die zu vereinbarten Uhrzeiten entlassen werden, bekommen durch die Mitarbeitenden Bescheid, werden abgemeldet und machen sich dann eigenständig auf den Heimweg.
Ausschluss
Ein Ausschluss ist kann als Konsequenz nach vorangegangenen Elterngesprächen und vorzeitigen Entlassungen oder Abholungen für gewisse Zeiträume gemeinsam mit der Schulleitung beschlossen werden. Sollte es zu einem endgültigen Ausschluss kommen, würde der Vertrag zwischen Familie, Schule und Stadt aufgehoben werden.
Betreuungsbedarf
Im Vorfeld der Ferien, schulinternen Fortbildungen, unterrichtsfreien Tagen und beweglichen Ferientagen wird eine schriftliche Abfrage des Betreuungsbedarfes an die Eltern per iServ verschickt. Die Abfrage hat in der Regel eine Rückgabefrist von einigen Wochen vor den Ferien oder unterrichtsfreien Tagen, damit das Programm der Betreuung sowie der Einsatz der pädagogischen Kräfte besser geplant werden kann.
Datenblatt
Zu Anfang jedes Schuljahres bekommen alle Kinder der OGS und Betreuung ein Datenblatt, damit mögliche Änderungen in Adressen und Telefonnummern nachgehalten werden können. Zusammen mit dem Datenblatt wird auch die Datenschutz- und Fotofreigabe abgefragt.
Datenschutz und Fotofreigabe
Die Datenschutzfreigabe bezieht sich in den meisten Fällen auf den Austausch zwischen Schule und OGS, welcher die Arbeit mit den Kindern in den Hausaufgaben vereinfacht.
Während des OGS Alltags und auch in den Ferien werden von den Kindern hin und wieder Fotos gemacht, sofern die Eltern sich damit einverstanden erklären.
Elterngespräche
Für Elterngespräche und einen guten Austausch über die Kinder steht die Teamleitung gerne zur Verfügung. Auch die stellvertretende Leitung und andere betreuende Mitarbeitende sind gerne bereit sich auszutauschen. Sollte es sich um wichtige Angelegenheiten, persönliche Anliegen oder Probleme gehen, kann gerne ein Gesprächstermin vereinbart werden.
Entlasszeiten
Die Entlasszeiten werden mit dem Datenblatt zu Anfang des Schuljahres abgefragt. Eine schriftliche Einverständniserklärung, dass das Kind die OGS alleine verlassen darf, muss vorliegen, ansonsten muss das Kind von abholberechtigten Personen aus der OGS abgeholt werden.
Die Entlasszeit für die „8-1 Betreuung“ ist 13:20 Uhr.
Kinder der OGS können ab 15 Uhr von den Mitarbeitenden nach Hause entlassen werden.
Änderungen der Zeiten sind schriftlich mitzuteilen; vorzeitige Entlassungen wegen Terminen oder Ähnlichem, sollten in Schriftform über den Schulbegleiter oder über iServ mitgeteilt werden.
Ferienbetreuung
Die Ferienbetreuung findet in Kooperation mit der Edith-Stein-Schule und der Von-Ketteler-Schule Lette statt. In den Oster- und Herbstferien findet jeweils eine Woche Betreuung an der Edith-Stein-Schule und eine Woche Betreuung an der Von-Ketteler-Schule Oelde statt. In den Sommerferien wird nur innerhalb der ersten drei Wochen betreut, davon 1,5 Wochen jeweils an der Edith-Stein-Schule und der Von-Ketteler-Schule Oelde. Die letzten drei Wochen der Sommerferien und die Weihnachtsferien sind alle OGS in Oelde geschlossen und es wird nicht betreut. An beweglichen Ferientagen wird ebenfalls im Wechsel an den Standorten betreut.
Die Betreuungszeit ist von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr und kann nach vorheriger Anmeldung in Anspruch genommen werden.
Fundsachen
Alle Dinge – insbesondere Hausschuhe, Schuhe und Kleidungsstücke – die in der OGS vergessen werden, finden zunächst den Weg in unsere Fundgrube. Von dort können sie dann wieder mitgenommen werden. Die Fundsachen werden bei Nichtabholung irgendwann der Kleidersammlung oder anderen Organisationen übergeben.
Geburtstag
Anhand des Geburtstagskalenders können alle Kinder sehen, wer Geburtstag hat. Geburtstagskinder bekommen in der OGS ein kleines Geburtstagsgeschenk. Das Mitbringen von Süßigkeiten oder Ähnlichem für andere Kinder ist im OGS-Alltag eher schwierig und daher wird gebeten, davon abzusehen.
Getränkegeld
Den Kindern stehen im OGS- und Betreuungsalltag Getränke und Snacks zur Verfügung. Um dies gewährleisten zu können, wird zu Anfang des Schuljahres einen Betrag von 10€ pro Kind in der „8-1 Betreuung“ und 15€ pro OGS-Kind ein.
Hausaufgaben
Die Hausaufgabenbetreuung wird sowohl von OGS-Personal als auch von Lehrkräften der Schule übernommen und begleitet. Sie findet im Anschluss an das Mittagessen in den Klassenräumen statt.
Die Hausaufgaben werden lediglich betreut und nicht auf Richtigkeit überprüft.
Hausschuhe
Die Kinder tragen in den Räumlichkeiten der OGS, wie auch in der Schule, Hausschuhe. Jedes Kind darf daher zusätzliche Hausschuhe in einem Fach in der OGS lagern. Daher ist es sinnvoll die Hausschuhe deutlich mit dem Namen des Kindes zu versehen.
Heimweg
Nach schriftlicher Einverständniserklärung der Eltern und Erziehungsberechtigten dürfen die Kinder den Heimweg alleine antreten.
iServ
Informationen für die Eltern, Abfragen zum Betreuungsbedarf in Ferien oder an unterrichtsfreien Tagen sowie persönliche Nachrichten und Mitteilungen werden über iServ verschickt.
Auch AG-Ausfälle, dringende Informationen wie Notbetreuung oder Ähnliches wird über iServ mitgeteilt.
Kinderkonferenz
Mehrmals im Schuljahr findet eine Kinderkonferenz statt. Bei dieser werden wichtige Themen, mögliche Änderungen oder auch AG-Wünsche der Kinder besprochen. Im Rahmen der Kinderkonferenz haben die Kinder die Möglichkeit selbst mitzubestimmen und Wünsche und Anregungen zu äußern.
Die Ergebnisse der Kinderkonferenz werden schriftlich festgehalten.
Kleidung
Um mit den Kindern auch das Außengelände (oder Spielplatz oder Wald-AG) nutzen zu können, sollten sie jeweils dem Wetter angemessen bekleidet sein. Im Sommer sollten die Kinder entsprechend mit Sonnenschutz versorgt sein. Falls nötig können die Kinder in der OGS auch Wechselkleidung an ihrer Garderobe lagern, sowie Gummistiefel oder Ähnliches. Die Kleidungsstücke und Schuhe der Kinder sollten deutlich mit Namen versehen sein.
Kooperationen
Für die Betreuung in den Ferien und an unterrichtsfreien Tagen besteht eine Kooperation mit der Edith-Stein-Schule und dem Teilstandort der Von-Ketteler-Schule Lette. Dies bedeutet, dass die Kinder von allen Standorten gemeinsam betreut werden. Auch das Personal der jeweiligen Standorte besucht entsprechend die andere Einrichtung und betreut dort gemeinsam die angemeldeten Kinder.
Für die Kinder des 4. Schuljahres findet eine AG in der Alten Post statt. Dort lernen die Kinder die Einrichtung und Mitarbeitenden vor Ort kennen, können die Angebote nutzen und Kinder von anderen Schulen treffen. Die Sozialraumerweiterung findet hier vorbereitend im Hinblick auf den bevorstehenden Schulwechsel zu den weiterführenden Schulen statt.
Krankmeldung
Sollte ein Kind aufgrund von Krankheit oder anderen Terminen die Betreuung oder OGS nicht besuchen können, kann die Funktion „Abwesenheiten“ über iServ zum Abmelden genutzt werden. Andernfalls werden Abmeldungen auch über ogs.personal.lette@meine-vks.schule entgegengenommen.
Eine Abmeldung vom Mittagessen für diese Tage kann nur über die Eltern an ConGusto selbst erfolgen.
Mittagessen
Die Kinder essen in der OGS nach Unterrichtsschluss in mehreren Essensgruppen im Zeitraum von 11:45 Uhr bis 13:45 Uhr.
Sie können bei der Wahl der Mahlzeiten mitentscheiden und zwischen zwei Vorspeisen, zwei Hauptmahlspeisen und zwei Nachspeisen auswählen. Ein Speiseplan hängt in der OGS zur Einsicht aus.
Das Mittagessen wird der OGS von der Firma ConGusto täglich frisch zugeliefert. Die An- und Abmeldung wird von den Eltern selbst vorgenommen und über das Mensa-Max Onlineportal verwaltet. Der Datenaustausch, Abrechnung und die Kommunikation dafür findet zwischen den Eltern und ConGusto statt. Für Familien, die Sozialleistungen beziehen (Münsterlandkarte), besteht die Möglichkeit einer Ermäßigung.
Öffnungszeiten
Verlässliche Betreuung: montags – freitags von 11:45 Uhr bis 16:00 Uhr
Während der Öffnungszeiten ist die OGS unter der Festnetznummer 05245 857647 erreichbar. Auch über iServ sind die Mitarbeitenden während der Betreuungszeit zu erreichen, wenn eine Nachricht an ogs.personal.lette@meine-vks.schule geschrieben wird.
Pädagogische Haltung
Da die Kinder einen Großteil ihres Tages in der OGS verbringen, steht hier eine umfassende und den Kindern zugewandte Betreuung im Vordergrund. Sowohl Kinder als auch Eltern sollen sich wohl und angenommen fühlen. Ein wertschätzender Umgang, die Wahrung der individuellen Lebenswirklichkeit und Vertrauen sind neben Verlässlichkeit und offener, transparenter Kommunikation wichtige Bausteine in der Arbeit. Die Kinder stehen hierbei im Mittelpunkt.
Das Angebot der OGS umfasst Bildung, Förderung und Betreuung unter Berücksichtigung der individuellen Bedarfe. Die Kinder dürfen sich in die Gestaltung der Angebote selbst miteinbringen, erfahren eine zuverlässige Unterstützung und Förderung und werden in ihrer Entwicklung und den Lernprozessen begleitet. Den Kindern wird unter Einbeziehung der OGS-Regeln ein Umfeld geschaffen, in dem sie die Möglichkeit haben zu wachsen, einen Einstieg zum sozialen Lernen zu erhalten, soziale Kompetenzen zu erlangen und ein positives Miteinander zu erleben.
Regeln
Die Regeln in der OGS sind gemeinsam mit Kindern erarbeitet und festgehalten worden. In einer Kinderkonferenz wurden mit dem Ziel eines rücksichtsvollen und harmonischen Miteinanders die Regeln in der OGS festgelegt. Die Einhaltung der Regeln ermöglicht ein respektvolles Untereinander der Kinder.
Auf die Einhaltung der Regeln wird seitens der Mitarbeitenden geachtet und die Kinder werden an diese erinnert. Sollten sich vermehrt Verstöße gegen die Regeln und wiederholte Missachtung ergeben, würden die Eltern darüber in Kenntnis gesetzt werden.
Schließtage
An maximal 2 Schultagen pro Schuljahr kann die OGS aufgrund von Fortbildungen oder pädagogischen Ganztagsveranstaltungen geschlossen sein und keine Betreuung anbieten. Dies wird den Eltern im Vorfeld mitgeteilt.
An solchen Tagen findet auch keine „8-1 Betreuung“ durch OGS Personal statt.
Sollte aufgrund von Krankheit die Betreuung der Kinder nicht im vollen Umfang gewährleistet werden können, würden die Eltern per iServ eine Mitteilung bekommen, dass die OGS in die Notbetreuung gehen müsste. Sollte auch das nicht gewährleistet werden können, könnte es auch dann zu Schließtagen ohne Betreuung kommen.
Schulbegleiter
Im Schulbegleiter des Kindes können auch Informationen an die OGS notiert werden. Informationen zu den Hausaufgaben werden von den betreuenden Mitarbeiten ebenfalls im Schulbegleiter des Kindes notiert.
Snack
Jeden Nachmittag nach den Hausaufgaben können die Kinder ab 14:30 Uhr einen Snack bekommen. Meistens steht den Kindern dann sowohl Obst, wie auch Gemüse oder auch mal Kekse und Kuchen zur Verfügung.
Spielen
Den Kindern werden beim Spielen Freiräume zur Entfaltung und Verwirklichung geboten. Das freie Spielen und nicht begleitete Beschäftigungen sind wichtig, damit sich die Kinder in ihrer Kreativität und im Miteinander entwickeln können.
Auch während dieser Phasen wird darauf geachtet, dass die Freispiele sich im Rahmen der OGS-Regeln bewegen.
Spielzeug
Das Mitbringen von eigenem Spielzeug und Materialien hat sich in der Vergangenheit oft als Konfliktpunkt dargestellt. Da die OGS weder vor verlorene, noch für beschädigte Spielzeuge oder Kuscheltiere haften kann, ist das Mitbringen von Spielsachen und Kuscheltieren nicht erlaubt.
Tagesablauf
11:45 – 16:00 Uhr verlässliche Betreuung
11:45 – 13:15 Uhr freies Spiel, Projektarbeit
11:45 – 13:45 Uhr Mittagessen in drei Gruppen
13:15 – 15:00 Uhr Hausaufgaben
15:00 – 16:00 Uhr Freizeitangebote und AG‘s
16:00 Uhr z. Zt. Betreuungsende
Tandem
Das Tandem-Projekt stellt eine individuelle Hilfe- und Förderplanung für Kinder an Ort Schule und OGS dar. Es besteht eine Kooperation zwischen Eltern, Jugendhilfe und Schule und schafft neben Vernetzung aller Beteiligten eine verlässliche und feste Ansprechperson für die Kinder. Einzelne Kinder mit Bedarfen in bestimmten Bereichen werden nach Antragsstellung durch die Eltern von der Tandem-Fachkraft sowohl im Vormittagsbereich, als auch im Rahmen der OGS-Zeit begleitet und hier inklusiv und individuellen gefördert. Die Tandem-Fachkraft kann an die Ressourcen der Kinder anknüpfen und sie werden im alltäglichen Umfeld gestärkt und begleitet. Dies geschieht auch unter Einbeziehung der Eltern, Lehrkräfte und Mitarbeitende der OGS. Die Tandem-Stunden können sowohl in Einzelsettings als auch in (Klein-)Gruppenarbeit stattfinden.
Trägerschaft
Die Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule an der Von-Ketteler-Schule hat die Mütterzentrum Soziales Netzwerk gGmbH als freier Träger im Bereich der Sozialen Arbeit.
Es besteht eine Kooperationsvereinbarung mit der Stadt Oelde und der Schule.
Vertragslaufzeiten
Der OGS-Vertrag endet mit Ablauf des vierten Schuljahres, sofern im Vorfeld keine Kündigung erfolgt.
Die Verträge der Früh-, Mittags-, und Spätbetreuung laufen für ein Jahr und müssen entsprechend jährlich zum 15.03. erneuert werden.
Wertgegenstände
Wie für eigenes Spielzeug kann auch für andere Wertgegenstände wie Schmuck, Uhren oder Ähnliches keine Haftung übernommen werden. Smartwatches, Handys oder elektronische Spielzeuge sind in der OGS nicht erlaubt.
